China Business Visa (M Visa) Application Guide | Required Documents + TE Invitation Letter + Wuhan Official Application Channels

1. M-Visa Eligibility (Official Definition)

Foreigners visiting China for short-term business activitiesincluding trade negotiations, exhibition participation, market research, contract signings (not valid for employment; work requires a Z-Visa).

2. Basic Required Documents (All Applicants)

• Original Passport

  : Valid ≥6 months with ≥1 blank visa page, undamaged.

• Visa Application Form

  : Complete and submit online via the China Visa Application System (consular.mfa.gov.cn/VISA/); no printout required.

• 1 Recent Photo

  : 33mm×48mm, white background, bare-headed, light-colored background (affixed to the form).

• Legal Residence Proof (if applying outside your home country)

  : Original + copy of valid residence permit/visa in your current country.

• Round-Trip Airline Tickets + Hotel Bookings

  : Confirmed entry/exit dates and accommodation details matching the itinerary.
  
  

3. Core Document: TE Invitation Letter (Government Verification Letter)

What is a TE Invitation Letter: An official verification documentissued by local foreign affairs offices upon application by authorized Chinese entities (government/state-owned enterprises/trade-qualified companies)—mandatory for M-Visa application(company-only invitations are invalid).

Mandatory TE Invitation Details (no omissions):

• Invitee: Full name, gender, DOB, passport number, nationality (exact as passport).
• Visit Details: Specific business purpose(e.g., “cooperation negotiations,” “exhibition participation”), entry/exit dates, duration, location in China, expense responsibility(must state “applicant bears all expenses in China”).
• Inviter: Full entity name, unified social credit code, address, phone number, official seal + legal representative signature.
  
  

Wuhan TE Invitation Application Process (Official Channel):

• Registered Wuhan entity logs into the Wuhan Foreign Affairs Service Platform: https://223.76.125.196:9393/apply or https://www.whtradesdata.com.cn/.
• Register → Create invitation project → Enter foreign entity, invitee, and itinerary details.
• Upload documents online: Business license copy (sealed), cooperation proof (contract/order), guarantee letter, applicant ID copy.
• Submit for review (district/municipal foreign affairs office approval, 3-5 working days).
• Download electronic TE Invitation Letterupon approval and send to the applicant for visa processing.
  
  

4. Wuhan Visa Application Channels (2026 Update)

1. （1）China Visa Application Service Center (Wuhan)

   : Processes M-Visa applications, offering document review, fingerprint waiver (short-term visas until Dec 31, 2026), and passport return.
   • · Address: 15th Floor, Tower I, New World International Trade Building, 568 Jianshe Avenue, Jianghan District, Wuhan
   • · Appointment: https://bio.visaforchina.cn/LIS3_EN/

2. （2）Wuhan Foreign Affairs Office

   : Processes TE Invitation Letter applications only(no direct visa services).
3. 
   

5. Processing Time & Fees (Official Standards)

• Processing Duration

  : 4-5 working days(complete documents); expedited service 1-2 working days (additional fee).

• Visa Fees

  : Reduced in 2026; single-entry ~140-200 RMB(per embassy/center notice).

• Fingerprint Waiver

  : Until Dec 31, 2026, all short-term visa applicants (≤180 days)are exempt from fingerprinting; applications may be submitted by a representative.
  
  

6. Common Visa Rejection Reasons (Official Reminder)

1. （1）Missing TE Invitation Letteror incomplete/unsigned/unsealed letter.
2. （2）Unclear visit purpose with no proof of genuine business ties (e.g., no contract/order).
3. （3）Passport valid <6 months or no blank visa pages.
4. （4）Forged documents (e.g., fake tickets/bookings, counterfeit invitation).

   
   

   Follow our official website hellowuhan.comfor the most comprehensive updates on Wuhan travel and
   
   

1. شروط الأهلية للحصول على تأشيرة M (التعريف الرسمي)

الأجانب القادمون إلى الصين لممارسة الأنشطة التجارية قصيرة المدى، بما في ذلك المفاوضات التجارية، المشاركة في المعارض، أبحاث السوق، وتوقيع العقود.لا تصلح هذه التأشيرة للعمل والتوظيف؛ فالعمل يتطلب تأشيرة Z فقط.

2. المستندات الأساسية المطلوبة (لجميع المتقدمين)

• جواز السفر الأصلي: صالح لمدة لا تقل عن 6 أشهر، ويحتوي على صفحة تأشيرة فارغة واحدة على الأقل، وسليم غير تالف.

• نموذج طلب التأشيرة: يتم ملؤه وتقديمه إلكترونيًا عبر نظام طلبات تأشيرات الصين الرسمي؛ ولا يلزم طباعته.

• صورة شخصية حديثة مقاس 33مم × 48مم: خلفية بيضاء، بدون غطاء للرأس، بملابس فاتحة اللون، تُلصق على النموذج.

• إثبات الإقامة القانونية(في حال التقديم خارج بلد الجنسية): أصل وصورة تصريح الإقامة أو التأشيرة السارية في بلد الإقامة الحالي.

• تذاكر طيران ذهاب وعودة + حجوزات الفنادق: بتواريخ دخول وخروج مؤكدة وتفاصيل إقامة تتطابق مع خط السفر.

3. المستند الرئيسي: خطاب الدعوة TE (خطاب التحقق الحكومي)

ما هو خطاب الدعوة TE: هو وثيقة تحقق رسمية تصدرها مكاتب الشؤون الخارجية المحلية بناءً على طلب الجهات الصينية المعتمدة (الجهات الحكومية – الشركات الحكومية – الشركات المؤهلة تجاريًا)، وهو إلزامي لتقديم طلب تأشيرة M، ولا يُعتد بخطابات الدعوة الصادرة من الشركات فقط دون اعتماد حكومي.

البيانات الإلزامية في خطاب الدعوة TE (لا يجوز حذف أي بند):

• المدعو: الاسم الكامل، الجنس، تاريخ الميلاد، رقم جواز السفر، الجنسية (تطابق تمامًا ما هو مكتوب في جواز السفر).

• تفاصيل الزيارة: الغرض التجاري الدقيق (مثل «مفاوضات تعاون» أو «المشاركة في معرض»)، تواريخ الدخول والخروج، مدة الإقامة، مكان التواجد داخل الصين، وتحمل المصاريف (يجب النص صراحة على «المتقدم يتحمل جميع مصاريف إقامته داخل الصين»).

• الجهة الداعية: الاسم الرسمي الكامل للجهة، الرمز الائتماني الموحد للمنشأة، العنوان، رقم الهاتف، الختم الرسمي وتوقيع الممثل القانوني.

إجراءات تقديم طلب خطاب TE في ووهان (القناة الرسمية):

• تسجيل الجهة الصينية المسجلة في ووهان الدخول إلى منصة خدمات الشؤون الخارجية بمدينة ووهان عبر الرابط الرسمي.

• إجراء التسجيل → إنشاء مشروع دعوة → إدخال بيانات الجهة الأجنبية وبيانات المدعو وتفاصيل خط السفر.

• رفع المستندات إلكترونيًا: نسخة مصدقة من رخصة التجارة، إثبات التعاون (عقد أو طلب شراء)، خطاب تعهد، نسخة بطاقة هوية الموظف المفوض.

• تقديم الطلب للمراجعة والموافقة من مكتب الشؤون الخارجية بالمنطقة أو المدينة (مدة المعالجة 3–5 أيام عمل).

• بعد الموافقة، تنزيل نسخة إلكترونية من خطاب الدعوة TE وإرسالها للمتقدم لاستكمال إجراءات التأشيرة.

  
  

4. قنوات تقديم طلبات التأشيرة في ووهان (تحديث 2026)

مركز خدمات طلبات تأشيرات الصين – فرع ووهان: يتولى معالجة طلبات تأشيرة M، ويقدم خدمة مراجعة المستندات، والإعفاء من أخذ البصمات لطلبات التأشيرات قصيرة المدى حتى 31 ديسمبر 2026، بالإضافة إلى خدمة استلام جوازات السفر. العنوان: الطابق الخامس عشر، البرج الأول، مبنى عالم التجارة الدولي الجديد، شارع البناء رقم 568، منطقة جيانغهان، ووهان. حجز المواعيد عبر الموقع الرسمي للمركز.

مكتب الشؤون الخارجية بمدينة ووهان: يقتصر دوره فقط على استقبال طلبات إصدار خطابات الدعوة TE ولا يقدم خدمات إصدار التأشيرات مباشرة.

5. مدة المعالجة والرسوم (المعايير الرسمية)

• مدة المعالجة: 4–5 أيام عمل في حالة اكتمال المستندات؛ والخدمة المستعجلة 1–2 أيام عمل برسوم إضافية.

• رسوم التأشيرة: تم تخفيضها عام 2026؛ تأشيرة دخول واحد تتراوح حوالي 140–200 يوان صيني (وفق إعلان السفارة أو المركز المعني).

• الإعفاء من البصمات: حتى 31 ديسمبر 2026، جميع المتقدمين على التأشيرات قصيرة المدى (مدة لا تزيد عن 180 يوم) معفيون من إجراء البصمات، ويمكن تقديم الطلبات بالنيابة عن المتقدم.

  
  

6. أسباب رفض التأشيرة الشائعة (تنبيه رسمي)

• عدم تقديم خطاب الدعوة TE، أو أن يكون الخطاب غير مكتمل، غير موقع، أو غير مختوم بالختم الرسمي.

• غموض غرض الزيارة وعدم وجود إثبات علاقات تجارية حقيقية (مثل عدم تقديم عقد أو طلب تعاون).

• صلاحية جواز السفر أقل من 6 أشهر، أو عدم وجود صفحات تأشيرة فارغة.

• تقديم مستندات مزورة (مثل تذاكر طيران أو حجوزات فنادق وهمية، أو خطابات دعوة مزيفة).